Sachbearbeiter/in Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde Taufkirchen (Vils) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit (mit 39 Wochenstunden), unbefristet

Aufgabenschwerpunkte

  • Koordination und Terminplanung des 1. Bürgermeisters, seiner Vertreter und des Geschäftsleiters
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung
  • Mitarbeit in Angelegenheiten der gemeindlichen Gremien, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Ladung zu den Sitzungen
  • selbstständige Vorbereitung und Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen
  • selbständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz

 

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
  • strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Umgangsformen
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion

 

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Eine zentrale Position mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • Ein kompetentes und eingespieltes Mitarbeiterteam

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument bis spätestens 15.04.2024 an pregler(at)taufkirchen.de 

Weitere Auskünfte erteilt Herr Pregler unter 08084 3720

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